Modul Formuláře nám shromažďuje data, která návštěvníci odeslali přes formuláře na webu — kontaktní formulář, přihlášku na akci, poptávku a podobně. Slouží jako schránka odeslaných záznamů: samotný formulář v modulu nezakládáme, jen si tu prohlížíme, exportujeme a spravujeme obdržená formulářová data.
Jak formuláře fungují
Práce s formuláři je rozdělená mezi web a administraci:
- Vlastní formulář (pole, tlačítko odeslat) je součástí webu a připravuje ho vývojář. Nemusí být jen u článku — může být kdekoli: na samostatné stránce, v patičce, na landing page apod.
- Každý formulář má svůj kód (například kontakt nebo prihlaska-2026), pod kterým se jeho odeslané záznamy seskupují. Podle tohoto kódu formulář v modulu poznáme.
- Když návštěvník formulář odešle, záznam se uloží na server a objeví se nám v seznamu, kde s ním dál pracujeme.
Kde modul najdeme
Modul otevřeme v administraci přes položku Formuláře. Úvodní obrazovka je přehled všech formulářů, ze kterých už dorazila nějaká data.
Přehled formulářů
Tabulka obsahuje po jednom řádku za každý formulář (kód), ze kterého máme uložená data:
- Kód formuláře — identifikátor formuláře; kliknutím na něj otevřeme jeho data,
- Počet záznamů — kolik odeslání jsme zatím nasbírali,
- Datum posledního záznamu — kdy formulář naposledy někdo odeslal.
Kliknutím na záhlaví sloupce Kód formuláře nebo Datum posledního záznamu seznam přeřadíme. U každého řádku máme tlačítka Zobrazení dat, Export dat (XLSX) a smazání (ikona koše).
Zobrazení dat formuláře
Tlačítkem Zobrazení dat (nebo kliknutím na kód) otevřeme seznam jednotlivých odeslání daného formuláře. Tlačítkem Zavřít vpravo nahoře se vrátíme zpět na přehled.
Přepínačem Hotovo nad tabulkou filtrujeme záznamy podle stavu vyřízení: Vše, Ano (vyřízené), nebo Ne (nevyřízené). Nad tabulkou vidíme počet nalezených záznamů, pod ní je stránkování a volba počtu řádků na stránku (20/50/100/200/500).
Každý řádek zobrazuje Id, Email odesílatele, Vytvořeno (datum a čas odeslání) a stav Hotovo. U každého záznamu máme:
- ikonu ve sloupci Hotovo — kliknutím záznam označíme jako vyřízený, nebo příznak zase zrušíme (vyřízené řádky jsou zeleně zvýrazněné),
- tlačítko Obsah formuláře — otevře okno s úplným výpisem všech vyplněných polí (dvojice název pole a hodnota); pokud byla k formuláři přiložena příloha, je tu odkaz otevřít přílohu,
- smazání jednotlivého záznamu (ikona koše).
Export dat
Tlačítkem Export dat (XLSX) v přehledu stáhneme všechny záznamy daného formuláře jako tabulku Excelu. Ta obsahuje sloupce Email, Kód akce, Guid, Id přihlášeného uživatele a Vytvořeno a k tomu všechna vyplněná pole ze všech záznamů. Hodí se pro další zpracování dat mimo administraci.
Mazání
Data lze mazat na dvou úrovních:
- v datech formuláře ikonou koše u řádku smažeme jeden konkrétní záznam,
- v přehledu ikonou koše u řádku smažeme všechna nasbíraná data daného formuláře najednou.